Email

Wie sende ich E-Mails während eines Online Meetings?

Klicken Sie im Navigationsbereich auf "Mail senden". Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teilnehmers oder des beabsichtigten Empfängers der E-Mail ein und klicken Sie auf "Senden". Die E-Mail wird an den Empfänger und an Ihre eigene E-Mail-Adresse gesendet.

Wie füge ich einer E-Mail Anhänge hinzu?

Klicken Sie im Navigationsbereich auf "Mail senden". Wählen Sie "Durchsuchen", um Dokumente hinzuzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Um die E-Mail mit den ausgewählten Dokumenten zu senden, klicken Sie auf "Senden".


Dokumente präsentieren

Welche Art von Dokumenten kann ich präsentieren?

Sie können während Ihrer Online Präsentation die folgenden Dateitypen präsentieren:

  • PDF
  • PPTX
  • PNG
  • JPG, JPEG
  • DOC, DOCX

Kann ich das von mir präsentierte Dokument austauschen?

Während eines Online Meetings können Sie das Dokument ändern, das Sie präsentieren möchten, indem Sie im Navigationsbereich auf "Dokument hochladen" klicken. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das Dokument hochzuladen, und klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Dokument zur Liste hinzuzufügen. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie präsentieren möchten.

Kann ich ein Dokument dauerhaft ändern?

Ja, um ein Dokument dauerhaft zu ändern, gehen Sie zu Ihrer Dokumentbibliothek. Ihre Dokumentbibliothek finden Sie unter "Ressourcen" in der oberen linken Ecke Ihres Accounts und wählen Sie "Dokumente". Klicken Sie auf das Dokument, das Sie ersetzen möchten, klicken Sie auf "Hochladen", um eine neue Datei hochzuladen, und klicken Sie auf "Speichern", um Ihr Dokument zu speichern.


Dokumente unterschreiben

Wie funktioniert das Unterschreiben eines Dokuments? 

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Platzierung der Unterschrift auf dem Dokument zu bestimmen:

  • Die Unterschrift wird in der unteren rechten Ecke des Dokuments platziert
  • Verwenden Sie Sign-Tags, um die Platzierung der Unterschrift zu bestimmen

Der Unterschriftsprozess ist jedoch in beiden Fällen der gleiche.

Wie unterschreibe ich Dokumente online?

 


Muss ich die Dokumente, die ich unterschreiben möchte, vorbereiten, bevor das Online Meeting beginnt?

Entscheiden Sie zunächst, wo Sie die Unterschrift auf dem Dokument platzieren möchten. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Signatur zu platzieren:

  • Die Signatur wird automatisch in der unteren rechten Ecke des Dokuments platziert. Sie müssen lediglich das Dokument hochladen, das Sie als PDF-Datei unterschreiben möchten, lassen.
  • Wenn Sie die Unterschrift(en) an einer bestimmten Stelle des Dokuments platzieren möchten, müssen Sie ein Sign-Tag einfügen, bevor Sie es als PDF speichern.

Es gibt zwei Arten von Sign-Tags:

  • einfach:  ##SIG{}
  • Erweitert (Sie können die Größe der Signatur definieren): ##SIG{ x:'0mm',y:'-15mm',w:'5cm', h:'1.5cm'}

 


Sind Unterschriften während eines Idiligo Online Meetings rechtsverbindlich?

Bitte überprüfen Sie die Bestimmungen Ihres Landes, bevor Sie diesen Service nutzen.


Dokumente hochladen

Wie lade ich Dokumente oder Präsentationen während eines Online Meetings hoch?

In bestimmten Skripten ist das Hochladen eines Dokuments oder einer Datei Teil des Skripts. In diesem Fall werden Sie aktiv aufgefordert, ein Dokument hochzuladen. Sie können ein Dokument auch zu Präsentationszwecken hochladen. Klicken Sie in Ihrem Navigationsbereich "Dokument hochladen". Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das Dokument auszuwählen, das Sie präsentieren möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Kann mein Teilnehmer auch Dokumente hochladen?

Ja, aber Ihr Teilnehmer kann ein Dokument nur hochladen, wenn die Upload-Funktion Teil des Skripts ist.


Bildschirm teilen

Wie teile ich meinen Bildschirm mit meinem Teilnehmer?

Um Ihren Bildschirm freizugeben, wählen Sie im Hauptmenü Ihres Skripts "Meinen Bildschirm teilen". Ein Popup wird angezeigt und bietet zwei Möglichkeiten, Ihren Bildschirm für Ihren Teilnehmer freizugeben. Klicken Sie auf die bevorzugte Option und dann auf "Teilen", damit Ihr Teilnehmer Ihren Bildschirm sehen kann.

Wie kann ich aufhören, meinen Bildschirm mit meinem Teilnehmer zu teilen?

Um die Freigabe Ihres Bildschirms für Ihren Teilnehmer zu beenden, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Bildschirm für die Freigabe beenden.

Kann mein Teilnehmer auch seinen Bildschirm teilen?

Nein, nur der Host kann seinen Bildschirm freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Optionen zum Freigeben Ihres Bildschirms?

Die Funktion "Bildschirmfreigabe" bietet zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, Ihren gesamten Bildschirm für Ihren Teilnehmer freizugeben, und die andere Möglichkeit besteht darin, eine bestimmte Anwendung für Ihren Teilnehmer freizugeben. Um eine bestimmte Anwendung freizugeben, klicken Sie auf "Anwendungfenster", wählen Sie die bevorzugte Anwendung aus und klicken Sie auf "Freigeben". Sie können nur eine Anwendung auswählen, die bereits vom Benutzer geöffnet wurde.


Formulare ausfüllen

Kann ich oder mein Teilnehmer während eines Online Meetings Formulare ausfüllen?

Sie und Ihr Teilnehmer können beide Formulare ausfüllen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Teilnehmer das Formular ausfüllt, können Sie das Steuerelement wechseln, indem Sie auf dem Bedienfeld auf "Steuerung wechseln" klicken. Nachdem der Teilnehmer die Formulare ausgefüllt hat, können Sie die Steuerung zurücknehmen, indem Sie auf die Schaltfläche "Steuerung wechseln" auf Ihrem Bedienfeld klicken.